Как рассчитать количество коробок для оптового заказа стеклянных бутылок

Чтобы оценить количество коробок для массового заказа стеклянных бутылок, начните с общего количества бутылок и подтвержденного количества бутылок в коробке. Базовая формула проста: базовое количество коробок = количество заказа, разделенное на количество единиц в коробке, округленное вверх. Если покупатель добавляет запасные бутылки, образцы или резерв на замену, сначала добавьте эти единицы, затем разделите. Оценка становится надежной только после того, как поставщик подтвердит окончательный упаковочный лист.

Базовая формула

Базовое количество коробок = общее количество бутылок ÷ количество бутылок в коробке, округленное вверх до целой коробки. Округление вверх важно, потому что неполная коробка все равно требует коробки. Если заказ разделен по артикулам, цвету, укупорке или декору, рассчитывайте каждый артикул отдельно, если только поставщик не подтвердит план смешанной коробки в письменной форме.

Добавьте запасное количество перед делением

Если покупатель хочет дополнительные бутылки для образцов, замены на складе или ожидаемых потерь при обработке, сначала добавьте эти единицы к количеству заказа. Не рассчитывайте коробки, а затем добавляйте случайную коробку, если только добавленное количество не составляет ровно одну полную коробку. Чистая формула: скорректированное общее количество бутылок = количество заказа + запасное количество. Коробки = скорректированное общее количество бутылок ÷ количество единиц в коробке, округленное вверх.

Наглядный пример

Этот пример предназначен только для логики расчета, а не для отраслевого стандарта. Покупатель заказывает 10 000 бутылок. Поставщик предлагает 48 бутылок в коробке. Покупатель добавляет 120 запасных бутылок. Скорректированное общее количество = 10 120 бутылок. 10 120 ÷ 48 = 210,83, поэтому оценка составляет 211 коробок. Окончательное количество коробок может измениться, если поставщик изменит раскладку перегородок, индивидуальные коробки, прочность коробки или упаковку со смешанными артикулами.

Почему количество единиц в коробке меняется

Количество единиц в коробке зависит от диаметра бутылки, высоты, ширины плеч, толщины перегородки, внутреннего лотка, индивидуальной коробки и ограничения по весу брутто. Бутылка, упакованная без обертки с перегородками, может вместить больше единиц, чем та же бутылка, упакованная в индивидуальные коробки. Высокая бутылка с насосом может потребовать более глубокой коробки. Тяжелая стеклянная банка может достичь ограничения по весу брутто до того, как коробка заполнится по объему. Сравните с примерами планирования массовых банок и коробок, если банки являются частью заказа.

Вес нетто, вес брутто и поддоны

Количество коробок — это только одна часть планирования отгрузки. Запросите вес нетто, вес брутто, размеры коробки и количество коробок на поддоне. Количество поддонов = общее количество коробок ÷ количество коробок на поддоне, округленное вверх. Если направление штабелирования коробок изменится или если покупатель требует максимальную высоту поддона, количество коробок на поддоне может измениться. Для такой бутылки, как справочник по упаковке круглых стеклянных бутылок, высота и диаметр влияют на ячейку коробки.

Заказы со смешанными артикулами

Не предполагайте, что разные артикулы можно смешивать. Цвет стекла, декор, крышка, этикетка и маркировка коробки могут потребовать отдельных коробок. Если смешанные коробки разрешены, спросите, кто контролирует упаковочный лист, как этикетки коробок идентифицируют смесь и может ли складская приемка с этим справиться. Отдельные расчеты по артикулам обычно легче проверять.

Что спросить у поставщика

• Единиц во внутренней коробке и мастер-коробке.
• Размеры коробки, вес нетто и вес брутто.
• Метод перегородки, лотка, индивидуальной коробки или пакета.
• Количество коробок на поддоне и общее количество поддонов.
• Упаковываются ли запасные бутылки отдельно.
• Формат окончательного упаковочного листа перед отгрузкой.

Когда оценка меняется после образца

Первая оценка коробок часто меняется после того, как поставщик изготавливает упаковочный образец. Перегородка может потребовать более толстого картона, вкладыш может потребовать больше места, насос или крышка могут увеличить высоту, или вес брутто может быть слишком большим для удобной обработки. Относитесь к первой оценке как к плановым данным, а к упаковочному образцу — как к точке корректировки. Обновите количество коробок после того, как поставщик подтвердит фактическую раскладку ячеек.

Индивидуальные розничные коробки оказывают большое влияние. Если каждая бутылка помещается в печатную единичную коробку, мастер-коробка может вместить меньше единиц, даже если стеклянный корпус не изменился. То же самое верно для подарочных наборов, аксессуаров, коробок для пипеток, колпачков насосов и защитных рукавов. Всегда рассчитывайте на основе окончательно упакованной единицы, а не голой бутылки.

Используйте оценку для планирования, затем подтвердите упаковочный лист

Используйте формулу для планирования, но не рассматривайте оценку как окончательный логистический документ. Окончательный ответ должен исходить из упаковочного листа поставщика после подтверждения упаковочной структуры. Покупатели могут подтвердить точный упаковочный лист, отправив количество заказа, разбивку по артикулам, запасное количество и предпочтения по упаковке вместе.

Окончательный упаковочный лист должен показывать артикул, количество, единиц в коробке, количество коробок, размеры коробки, вес нетто, вес брутто, количество поддонов и любую неполную коробку. Если заказ включает несколько артикулов, в листе должно быть указано, является ли каждая коробка одноартикульной или смешанной. Маркировка коробок должна соответствовать листу, чтобы склад мог принимать товары, не вскрывая каждую коробку.

Если покупателю нужно планирование склада до завершения производства, запросите предварительный упаковочный лист с пометкой «предварительный». Это предотвратит бронирование места или фрахта логистической командой на основе числа, которое может измениться после утверждения упакованного образца. Надежное число — это то, которое привязано к окончательному чертежу коробки и подтверждению упаковки поставщиком.

Планирование склада и фрахта

Количество коробок влияет не только на бронирование фрахта. Оно влияет на приемочное пространство, этикетки поддонов, складской труд, проверку повреждений и возможность покупателя распределять товары по каналам. Если коробки слишком тяжелые, разгрузка становится сложнее. Если коробки слишком большие, эффективность поддона может снизиться. Если существует много неполных коробок, складской учет замедляется, а доказательства для претензий становятся более запутанными.

Спросите поставщика, нумеруются ли коробки по артикулу, производственной партии или поддону. Четкий план маркировки коробок помогает покупателю принимать товары, не вскрывая каждую коробку. Для заказов со смешанными артикулами спросите, идентифицирует ли упаковочный лист содержимое каждой коробки или только общее количество отгрузки. Последнее может создать проблемы, когда складу нужно распределить товары по разным заказам на продажу.

Для планирования держите три числа отдельно: расчетное количество коробок, подтвержденное производственное упаковочное количество и окончательное отгрузочное упаковочное количество. Расчетное количество поддерживает раннее обсуждение фрахта. Подтвержденное производственное количество поддерживает производство коробок. Окончательное отгрузочное количество поддерживает таможню, приемку и сверку на складе.